Cómo actualizar los precios de tu menú sin rehacer el PDF

Por qué la carta en PDF queda vieja tan rápido

El problema no es cambiar el precio: es todo lo que viene después. Con una carta en PDF o en foto, cada aumento arrastra cinco costos:

1. Cada cambio es un trabajo. Abrir el archivo (o pedírselo a quien lo diseñó), editar, exportar y volver a mandarlo. Por eso muchos lo postergan.
2. Las copias viejas siguen dando vueltas. El PDF reenviado, la foto en las historias destacadas, el impreso del mostrador. El cliente pide con el precio que vio.
3. El reclamo llega al final. Cuando el cliente ya armó el pedido con el precio viejo, corregirle el total es la parte más incómoda.
4. Reimprimir cuesta. Cartas, afiches y a veces el QR, si apuntaba a un archivo.
5. No sirve para el día a día. Algo que se acabó, una promo de hoy o cerrar antes: nada de eso entra en un PDF.

Lo que conviene: un link, no un archivo

Un archivo es una foto del menú en un momento. Un link es una dirección que siempre muestra la última versión. Esa diferencia resuelve casi todo lo de arriba:

• Hay una sola versión. Ya no importa qué copia tiene cada cliente: todos abren la misma.
• Se cambia desde el celular, en el momento, sin depender de nadie.
• El QR no se reimprime. Apunta al link, y el link siempre está al día.

Si por ahora sigues con el PDF

Tres cosas que ayudan mientras tanto, sin cambiar de herramienta:

1. Comparte el enlace de vista, no el archivo exportado

Si armas la carta en Google Docs, Drive o Canva, comparte el enlace para ver en lugar de descargar y mandar el PDF. Cuando lo editas, el enlace muestra el cambio. El límite: en el celular se lee con zoom, y no sirve para tomar pedidos.

2. Pon la fecha en la carta

Una línea como «Precios vigentes desde el 1 de octubre» evita discusiones: el cliente sabe si lo que tiene es viejo.

3. Limpia las copias viejas

Borra la carta anterior de las historias destacadas y de la foto de perfil, y fija el mensaje con la versión nueva en tus grupos o listas de difusión.

Cómo se cambia un precio con Menú Animado

Desde el celular, en unos segundos. Así se ve el mismo producto antes y después de un aumento:

1. Tu menú hoyEl sándwich está a $15.000, con 10 % de descuento.
2. Escribes el precio nuevoAbres el producto y cambias el número.
3. Guardas y ya se veEl descuento se recalcula solo.

¿Y si alguien tenía tu menú abierto desde antes del cambio? Al hacer el pedido se le avisa que el precio cambió y su carrito se actualiza antes de enviarlo. Así no te llega un pedido con el total viejo.

Lo que también cambias en el momento

Los precios no son lo único que se mueve durante la semana:

• Agotados. Un toque y el producto sale como «agotado», hasta que lo reactives o hasta una fecha y hora.
• Promos y descuentos. Por porcentaje o por monto, con el precio anterior tachado.
• Cerrar por hoy. Abres o cierras el local al instante, y el cambio vence solo.

1. Así lo ve tu clienteEn gris y con la etiqueta «Agotado».
2. Tú eliges hasta cuándoHasta que lo reactives, o hasta una fecha.

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